Ikon lonceng layanan Sinteniki Pulse Hospitality

Sinteniki Pulse

Hospitality • Kantor Digital

MOCKUP KONSEP — data contoh
Ganti Peran

🎬 MODE DEMO BERTAHAP — Alur Konversi Tamu

Villa Sawah • 0/11 tahap • Berkah Grup 0/7 • Day Club 0/7
Kasus utama — Villa Sawah Indah (data contoh): Keluarga Hartono bertanya via WhatsApp → Kirana kualifikasi → Baskara susun penawaran → gerbang persetujuan harga → DP/tautan bayar → konfirmasi → pengingat + upsell → layanan menginap → checkout → ulasan → tamu berulang. Dua jalur pendamping: Grup sekolah/perusahaan (Berkah) dan Day club & restoran. Tahap berikutnya terkunci sampai gerbang tahap ini diklik. Refresh halaman = kembali ke tahap 0 (state hanya di memori).
🧭

Langkah berikutnya: Buka Percakapan Tamu

Mulai dari Ruang Tamu — lihat antrean pesan Keluarga Hartono, baca draf Kirana, lalu pakai drafnya sebagai admin. Panduan ini tidak hilang otomatis; Bos bisa tutup dan buka lagi kapan saja.

Selamat pagi, Pemilik 👋

Ringkasan Pagi dari Rama (Manager) — semua angka di halaman ini adalah data contoh untuk demo konsep. Harga final, diskon, dan janji ketersediaan selalu keputusan manusia lewat Antrean Persetujuan.

Okupansi hari ini (contoh)78%42 dari 54 kamar terisi
Check-in hari ini143 VIP • 2 grup
Percakapan menunggu3terlama 4 mnt
Persetujuan menunggu41 harga • 1 diskon grup
Foto profil Rama, Manager / Koordinator

☀️ Ringkasan Pagi — dari Rama

Dibacakan Rama setiap 07.00 • Data contoh

Kirana menjawab 61 percakapan semalam

92% selesai tanpa eskalasi • 5 diteruskan ke Baskara untuk penawaran

Concierge 24 jam
Rangga mengusulkan naik tarif weekend +8%

Alasan: okupansi Jumat–Sabtu 91% dalam 4 minggu • Menunggu persetujuan Pemilik

Usulan saja
2 ulasan baru perlu balasan

Sinta sudah menyiapkan draf • 1 ulasan bintang 3 soal AC kamar 204

Draf siap
Eko: 14 check-in hari ini, 3 permintaan khusus

Early check-in, kamar lantai rendah, dan dekor ulang tahun

Operasional

🤖 Karyawan Digital Hospitality

Manager wajib di semua tier

7 peran inti (Starter → Lengkap) + 3 peran Tier Plus. Klik Meja untuk melihat meja kerja tiap agent, atau Chat untuk drawer demo.

Foto profil peran Pemilik

🪑 Meja Saya — Pemilik

Tugas hari ini mengikuti peran demo yang dipilih di atas.

📈 Okupansi 7 Hari (contoh)

Sumber contoh: rekap Eko • Bukan data PMS asli

🛤️ Alur Konversi Tamu — 11 Tahap

Ikuti lewat Mode Demo Bertahap di atas. Tahap terkunci sampai tahap sebelumnya selesai.

Percakapan Tamu

Kotak masuk satu pintu: antrean → utas → konteks tamu. Kirana (Concierge 24 jam) menjawab dulu; manusia mengambil alih kapan saja. Nomor tampil tersamar — data contoh.

Antrean

3 menunggu • 12 ditangani Kirana

Keluarga Hartono •••8821

Villa 2BR, 12–14 Des, 4 tamu…

Menunggu admin
Grup Berkah •••4410

Paket grup 45 siswa + guru…

Ditangani Kirana
Day Club •••7734

Reservasi meja 8 orang Sabtu…

Baru
Tamu Berulang •••1290

Minta kamar yang sama bulan lalu…

Prioritas

Keluarga Hartono — WhatsApp (contoh)

Nomor resmi properti • Kirana aktif • Admin bisa ambil alih

Halo, villa 2 kamar untuk 12–14 Des masih ada? Kami 4 dewasa 1 anak. Ada kolam private?Tamu • 09.12 • via WhatsApp
Foto profil Kirana, Concierge / CS 24 JamHalo Bapak/Ibu Hartono 🙏 Villa Sawah 2BR dengan kolam private masih tersedia untuk 12–14 Des (contoh). Untuk 4 dewasa + 1 anak, kami siapkan extra bed anak gratis. Boleh info jam kedatangan & apakah perlu penjemputan bandara?Kirana • Concierge • 09.12
Datang jam 14.00. Penjemputan boleh. Totalnya berapa ya?Tamu • 09.14

✨ Draf balasan dari Kirana

Siap, kami bantu hitungkan: Villa Sawah 2BR 2 malam + penjemputan bandara. Penawaran resmi akan dikirim Baskara setelah disetujui tim kami — boleh kami kirimkan rincian harganya ke nomor ini?

Draf disiapkan Kirana • Belum terkirim • Tidak memajukan tahap demo sampai penawaran disusun

Reservasi & Booking

Baskara memegang alur dari cek ketersediaan contoh sampai konfirmasi. Janji ketersediaan final selalu lewat persetujuan manusia.

Booking Aktif (contoh)

HRT-2412 • Keluarga Hartono — Villa Sawah 2BR

12–14 Des • 4D1A • Menunggu penawaran resmi disetujui

Tahap 2
GRP-108 • Grup Berkah — 45 siswa

Paket atraksi + makan siang • Diskon grup menunggu Pemilik

Gerbang diskon
DC-077 • Day Club — Meja 8 orang

Sabtu 19.00 • DP meja belum masuk (contoh)

Baru
RPT-031 • Tamu berulang — Kamar 204

Minta kamar sama • Sinta siapkan ucapan selamat datang

Prioritas

Kalender Ketersediaan (contoh)

Bukan PMS live — angka contoh untuk demo. Di produksi, panel ini membaca PMS/channel manager klien.

Villa Sawah 2BR2 unit1 terisi 12–14 Des
Deluxe King18 kamar4 kosong weekend ini
Family Suite6 kamarpenuh Sabtu
Day Club40 meja12 ter-reservasi

Penawaran & Paket

Baskara menyusun, Rangga mengusulkan harga — manusia memutuskan. Penawaran resmi hanya terkirim sesudah disetujui.

Penawaran HRT-2412 (draf)

Villa Sawah 2BR × 2 malam

Termasuk sarapan 4 orang + kolam private

Rp —
Penjemputan bandara

1 mobil, tiba 14.00

Rp —
Extra bed anak

Usulan Kirana: gratis untuk tamu berulang

Perlu persetujuan

Harga sengaja tidak diisi di demo publik — di produksi angka mengikuti tarif resmi properti & persetujuan.

Usulan Rangga — Revenue

Rangga hanya mengusulkan, tidak pernah memutuskan harga final.

Weekend +8%

Okupansi Fri–Sat 91% • kompetitor naik 5–10%

Usulan
Paket Grup ≥40 orang

Usulan diskon bertingkat • wajib izin Pemilik

Usulan
Upsell pra-kedatangan

Spa, late checkout, dekor ulang tahun

Oleh Eko + Kirana

Operasional — Okupansi & Kamar

Eko menjaga ritme harian: check-in/out, permintaan khusus, dan arsip. Angka contoh.

Okupansi78%42/54 kamar
Check-in hari ini143 perlu early CI
Check-out hari ini112 late CO disetujui
Permintaan khusus61 dekor ulang tahun

Daftar Hari Ini (contoh)

09.00–11.00 • Housekeeping putaran 1

18 kamar • prioritas kamar VIP & grup

On track
12.00 • Persiapan Grup Berkah

45 siswa • aula + makan siang • Koordinator Grup (Plus)

Tier Plus
14.00 • Kedatangan Hartono

Penjemputan bandara • extra bed sudah dipasang

Eko

Konten & Medsos

Nara menyiapkan draf & kalender promo — publikasi tetap tombol manusia. Akun klien dihubungkan oleh klien sendiri saat produksi.

Draf dari Nara

Reels: Kolam private Villa Sawah

Hook 3 detik + caption ID/EN • menunggu review Manajer

Draf
Promo weekday Day Club

Turunan dari usulan Rangga • belum disetujui harga

Menunggu harga
Kalender konten 7 hari

3 feed, 4 story, 2 reels (contoh)

Terjadwal draf

Kanal Terhubung (contoh tampilan)

Instagram & Facebook properti

Statistik baca-saja di demo • koneksi akun saat onboarding produksi

Demo
Google Business Profile

Ulasan masuk ke panel Ulasan Tamu via Sinta

Terhubung contoh
OTA — Traveloka/Tiket/Booking (Plus)

Distribusi & parity harga oleh peran Kemitraan OTA (Tier Plus)

Tier Plus

Ulasan Tamu

Sinta menyiapkan draf balasan & tindak lanjut pasca-menginap. Balasan publik selalu disetujui manusia.

★★★★★ “Kolamnya bersih, staf ramah…”

Google • Tamu Villa Sawah • Draf balasan Sinta siap

Draf siap
★★★ “AC kamar 204 kurang dingin”

Google • Sudah diteruskan Eko ke engineering (contoh)

Tindak lanjut
Undangan ulasan pasca-checkout

Dikirim Kirana H+1 • template disetujui Manajer

Otomatis draf

Radar Operasional

Eskalasi bertingkat 1 / 3 / 5 menit untuk pesan tamu yang belum terbalas — meniru pola Radar di demo Jaya Agung. Pesan penutup (“terima kasih”, “ok siap”, emoji saja) tidak membuka radar.

🔴 Grup Berkah •••4410 — belum terbalas 5 mnt

Pertanyaan diskon grup • Eskalasi ke Manajer Operasional

Level 3 • 5 mnt
🟠 Day Club •••7734 — belum terbalas 3 mnt

Reservasi meja Sabtu • Eskalasi ke Staf Tamu piket

Level 2 • 3 mnt
🟡 Hartono •••8821 — draf Kirana menunggu admin 1 mnt

Bukan eskalasi tamu — menunggu admin memakai draf

Level 1 • 1 mnt
✅ 12 percakapan selesai oleh Kirana

Rata-rata balas 18 detik (contoh) • tanpa eskalasi

Aman

Ambang 1/3/5 menit bisa diubah Pemilik di Pengaturan. Di produksi, radar berjalan di server — bukan di halaman demo ini.

Antrean Persetujuan

Satu pintu untuk semua keputusan sensitif. Harga final, diskon, dan janji ketersediaan tidak pernah diputuskan agent.

Harga final HRT-2412 — Villa Sawah 2 malam

Di susun Baskara • Usulan Rangga weekend +8% • Penentu: Pemilik / Manajer

Diskon grup Berkah ≥40 orang

Usulan bertingkat • Penentu: Pemilik

Tautan DP & pembayaran HRT-2412

Dikirim sesudah harga disetujui • Penentu: Admin Reservasi

Publikasi promo weekday Day Club

Draf Nara • Harga mengikuti keputusan Rangga yang disetujui

Alur DP setelah harga disetujui

Sesudah “Setujui” harga, Admin mengirim tautan pembayaran contoh — di produksi tautan dari payment gateway / PMS klien.

Laporan

Rama merangkum, Analis Data (Tier Plus) memperdalam. Semua angka contoh.

Ringkasan Mingguan (contoh)

Percakapan ditangani

Kirana 412 • Baskara 88 • eskalasi manusia 23

523
Konversi tanya → booking

Dari utas yang dikualifikasi Baskara

18%
Ulasan baru

Rata-rata 4,7 • 2 perlu tindak lanjut

31

Tier & Kuota (ilustrasi tampilan)

Harga paket tidak ditampilkan di demo publik. Struktur tier mengikuti dokumen internal Sinteniki.

Starter — 3 karyawan

Rama + Kirana + Baskara • kuota percakapan dasar

Mulai
Growth — 5 karyawan

+ Nara + Rangga

Tumbuh
Lengkap — 7 karyawan

+ Sinta + Eko

Paling dipakai
Plus — 10 karyawan

+ Grup/Event, Kemitraan OTA, Analis Data

Tier Plus

Pengaturan

Kuota & ambang radar hanya bisa diubah Pemilik — peran lain melihat mode baca-saja di demo ini.

Radar & Kuota (contoh)

Ambang eskalasi Radar

Level 1: 1 mnt • Level 2: 3 mnt • Level 3: 5 mnt

1 / 3 / 5 menit

Anda masuk sebagai Pemilik — perubahan contoh ini hanya visual di demo, tidak tersimpan.

Koneksi Saat Produksi (bukan di demo)

Nomor WhatsApp resmi properti

Dihubungkan via WhatsApp Business Platform oleh pemilik nomor

Onboarding
Katalog kamar / paket / tiket + tarif resmi

Diisi properti • jadi sumber jawaban Kirana & Baskara

Onboarding
Google Drive properti

Folder khusus per properti • SOP, FAQ, materi promo

Onboarding
PMS / Channel Manager / Payment

Integrasi mengikuti sistem yang sudah dipakai properti

Plus / Custom